FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE COMPRAS
FASES DE LA FUNCION DE COMPRAS EN LA EMPRESA.
. Realización de una serie de operaciones previas a la adquisición de un producto y/o servicio, dentro de ésta habrá que:
·Conocer cuáles son nuestras necesidades en torno a los productos que vamos adquirir.
· Establecer acuerdos para satisfacer las necesidades de compra.
Preparación:
·Investigación de mercados: buscar los proveedores.
·Realizamos una preselección de los posibles proveedores.
·Nos ponemos en contacto con los proveedores, solicitamos una previa cotización, y conocer sus ofertas.
. Realización del Pedido:
· Analizar y comparar las ofertas para elegir el mejor o mejores proveedores según nuestra necesidad
· Negociar con los proveedores
· Selección, evaluación y calificación del proveedor o proveedores.
· Elaborar orden de compra.
Seguimiento (control):
·Vigilancia y reclamación de las entregas.
· Control cuantitativos (número de unidades que hemos pedido) y cualitativo (con la calidad exigida, en la fecha comprometida,…) de los productos adquiridos.
·Los productos recibidos se ajustan a lo que viene en la factura.
·Devolución de aquellos productos con los que no estemos conformes.
Fases:
*Inicio
*Identificación de las necesidades
* Elaboración de Solicitud de pedido.
*Base de datos.
*Análisis de proveedores (maquinarias, equipos de seguridad, equipos de oficina, tecnología y transporte).
*Pasamos a la selección de proveedores: si NO se selecciona nos tenemos que devolver a la base de datos y volver analizar proveedores y realizar nuevamente cotizaciones, si SI se seleccionan *se pasa a la autorización.
*Cuando pasamos a la autorización después de haber seleccionado a los proveedores se pasa a realizar métodos de pago a los proveedores, después si se autoriza se pasa a la elaboración de *orden de compra.
*Después se firma una autorización y se pasa a enviar la orden de compra al proveedor, después *se hace la recepción de mercancía.
*Después de la recepción de mercancías, se pasa al registro de entradas sobre orden.
*Después se pasa a efectuar el pago a los provedores y por ultimo
*a revisar el archivo de facturas por contabilizar y se realiza la *contabilización y se llega al fin .
OBJETIVOS DE LAS COMPRAS
Los Objetivos de las compras en la empresa LOGISER son:
·Mínimo costo de adquisición: adquirir los productos al proveedor que nos ofrezca el mejor precio
·Mantener el nivel de calidad
·Conservación del punto de reorden.
·Mejorar la competencia, es decir, que la empresa se haga mucho más competitiva en el mercado.
Una vez determinadas las características y especificaciones de los productos que debemos comprar, habrá que determinar:
·Condiciones de pago.
·Verificar que el producto que solicitamos llegue en las condiciones solicitadas y de calidad.
·Acordar el lugar y fecha de entrega.
